Datenschutz

Datenschutz und Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns sehr wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Internetseiten erhoben werden, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Mini-Justiz-Köln e.V.
Blumenthalstr. 50
50670 Köln
Telefon: 0221 7391061
E-Mail: kontakt@minijustiz.de

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Bereitstellung der Webseite

Der technische Betrieb und das Hosting unserer Website erfolgt in Zusammenarbeit durch Ionos SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Besuch einer Internetseite werden Daten, die der Browser an den Server übermittelt, protokolliert. Dies sind:

• die IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• die aufgerufene Seite,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer URL),
• Typ und Version des Internet-Browsers sowie das verwendete Betriebssystem (sofern übertragen).

Aus technischen Gründen speichern die Server und Applikationen bei Ihrem Zugriff auf unsere Internetseiten personenbezogene Verbindungsdetails in ihren Protokolldateien. Diese Daten werden jedoch lediglich zur unmittelbaren Bereitstellung unserer Dienste, zur Störungsbeseitigung oder zur Abwehr eines Angriffs genutzt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur dann gespeichert, wenn Sie diese selbst eingeben, zum Beispiel beim Absenden des Kontaktformulars. Die Übertragung wird durch ein dem Stand der Technik entsprechendes Verfahren verschlüsselt (TLS, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

Cookies

Auf den öffentlichen Seiten dieser Website setzen wir keine Cookies und speichern auch sonst keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Übersetzungsdienste eingesetzt.

Nur im passwortgeschützten Verwaltungsbereich, den ausschließlich Vereinsmitglieder zur Pflege der Inhalte nutzen, wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es wird beim Abmelden bzw. beim Schließen des Browsers gelöscht. Zum Schutz vor dem Ausprobieren von Passwörtern speichern wir bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen die IP-Adresse ausschließlich in gehashter (pseudonymisierter) Form für höchstens eine Stunde.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Webspace. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

Kontaktaufnahme

Sofern Sie über die angegebenen Möglichkeiten (Telefon, E-Mail, Kontaktformular) Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Betreuungs- oder Arbeitsvertrag abzielt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Kontaktformular: Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und – falls angegeben – Ihre Telefonnummer. Diese Angaben werden unmittelbar per E-Mail an unser Postfach (ebenfalls bei IONOS) gesendet und nicht in einer Datenbank der Website gespeichert. Wir löschen die E-Mails, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Schutz vor Spam: Statt eines externen Captcha-Dienstes verwenden wir eine kleine Rechenaufgabe, die vollständig auf unserem Server erzeugt und geprüft wird. Dafür wird lediglich eine zufällige Einmal-Kennung ohne Bezug zu Ihrer Person für höchstens zwei Stunden gespeichert, damit dieselbe Aufgabe nicht mehrfach verwendet werden kann.

Platzanfragen: Anfragen und Anmeldungen für Kindergartenplätze erfolgen über das Online-Portal der Stadt Köln (Little-Bird). Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des Portals. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird eine Verbindung zu diesem Portal aufgebaut.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt. Die vorgenannten Rechte können Sie gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Datenübermittlung

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur zu den bei Beginn der Verarbeitung genannten Zwecken. Ihre Daten werden ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026